Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie

Wir, die ZIPPYDOC GmbH (nachfolgend “wir” oder “ZIPPYDOC”) freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der General Data Protection Regulation (nachfolgend “GDPR”) und weiterer anwendbarer Vorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website www.zippydoc.de(die “Website”) und über Ihre Datenschutzrechte.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitungsaktivitäten des folgenden Verantwortlichen:

ZIPPYDOC GmbH,

Neue Mainzer Straße 66,

60311 Frankfurt am Main,

E-Mail: jonathan.schoeck@zippydoc.eu,

Gesetzliche Vertreter: Jonathan Schöck, zu erreichen unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Gegenstand des Datenschutzes

Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Damit sind alle Informationen gemeint, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (“betroffene Person”) beziehen. Darunter fallen z. B. Angaben wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer.

Konkrete Informationen zu den von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten finden Sie nachfolgend im Detail bei den aufgeführten Datenverarbeitungsvorgängen.

3. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie Art und Zweck ihrer Verarbeitung
   1. Wenn Sie die Website besuchen

Beim Aufrufen und Benutzen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einer so genannten Protokolldatei gespeichert. Die folgenden Informationen werden ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatischen Löschung nach 7 Tagen gespeichert:

• Internet-Protokoll-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Website, die aufgerufen wird
• verwendeter Browser

Die genannten Daten werden von uns zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
• Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität, sowie
• andere administrative Zwecke

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungstätigkeiten ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe f GDPR. Unsere berechtigten Interessen ergeben sich aus den oben genannten Zwecken der Datenerhebung. In keinem Fall werden wir die erhobenen Daten dazu nutzen, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus verwenden wir Cookies und Social-Media-Funktionen, wenn Sie unsere Website besuchen. Nähere Erläuterungen hierzu finden Sie in den Abschnitten 5 und 6 dieser Datenschutzrichtlinie.

1. Abonnieren Sie unseren Newsletter

Wenn Sie gemäß Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe a) GDPR ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen in regelmäßigen Abständen unseren Newsletter zuzusenden. Für den Empfang des Newsletters genügt die Angabe einer E-Mail-Adresse.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, unabhängig davon, ob der Newsletter aufgrund einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis versendet wurde, z.B. über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch auch jederzeit per E-Mail an jonathan.schoeck@zippydoc.eu an uns senden. Die einzigen Kosten, die dabei entstehen, sind die Übertragungskosten nach den Grundtarifen Ihres Telekommunikationsanbieters.

Die für den Versand des Newsletters erforderlichen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit keine andere gesetzliche Ermächtigungsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht. Ihre E-Mail-Adresse wird daher nur für den Versand des Newsletters gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder dem Versand des Newsletters widersprechen.

1. Bei Verwendung unseres Kontaktformulars und E-Mail-Kontakts

Bei Fragen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein auf der Website bereitgestelltes Formular mit uns Kontakt aufzunehmen. Dort muss eine gültige Email-Adresse angegeben werden, damit wir wissen, woher die Anfrage kommt und diese beantworten können. Weitere Informationen können kostenlos zur Verfügung gestellt werden.

Alternativ ist auch eine Kontaktaufnahme über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. In einem solchen Fall werden Ihre in der E-Mail übermittelten persönlichen Daten gespeichert.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe f) GDPR. Wenn der Zweck der Kontaktaufnahme der Abschluss eines Vertrags ist, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b) DSGVO.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

1. Anwendung

Sie haben die Möglichkeit, uns eine Initiativbewerbung zu schicken oder sich auf eine auf unserer Website ausgeschriebene Stelle per E-Mail zu bewerben. Um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Bewerberdaten (z.B. Kontaktdaten, Qualifikationen, Abschlüsse).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b, Artikel 88GDPR, § 26 BDSG. Der Zweck der Verarbeitung von Bewerberdaten ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Die Bewerberdaten werden von uns sechs Monate nach Beendigung des jeweiligen Bewerbungsverfahrens gelöscht.

4. Übertragen von Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte (Empfänger) weitergeben, wenn wir nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen dazu berechtigt sind. Im Folgenden informieren wir Sie über die Umstände, unter denen dies der Fall sein kann: Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte (Empfänger) weitergeben, wenn:

• Sie haben ausdrücklich Ihre Zustimmung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe a) DSGVO);
• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung von Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Wunsch vor Abschluss eines Vertrags erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe b DSGVO);
• die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe c DSGVO);
• Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe f DSGVO).

Darüber hinaus arbeiten wir mit Dienstleistern, sogenannten Auftragsverarbeitern, zusammen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln und die Ihre Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen unter Beachtung von Artikel 28 DSGVO für uns verarbeiten. Diese Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Im Einzelnen finden Sie unten eine Liste unserer Dienstleister:

• Microsoft Corporation
• über AG
• Userlike UG

5. Cookies

Wir möchten Ihnen ein angenehmes Online-Erlebnis mit unserer Website bieten und verwenden zu diesem Zweck Cookies im Rahmen von Artikel 6(1)(1)(f) GDPR.

Dazu verwenden wir verschiedene Cookies, um die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und die Website für Sie so informativ und benutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Es ist uns wichtig, dass Sie auf unserer Website komfortabel surfen, daher ist die ständige Optimierung unserer Website für uns von großer Bedeutung.

Hier erfahren Sie, welche Cookies wir auf unserer Website verwenden, wie diese funktionieren und wie Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Detail widersprechen oder die hier erhobenen personenbezogenen Daten löschen können.

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die beim Zugriff auf die Website im Browser des Endgerätes gespeichert wird. Cookies können z.B. zur Identifizierung des jeweiligen Endgerätes oder zur vollständigen und korrekten Darstellung unserer Website eingesetzt werden. Cookies helfen auch bei der Bereitstellung der auf der Website enthaltenen Dienste, bei der Personalisierung von Inhalten und bei der Anpassung und Analyse von Werbung.

Abhängig von ihrer Funktion und ihrem Zweck können Cookies in fünf Kategorien eingeteilt werden: Technisch notwendige Cookies, Performance-Cookies, funktionale Cookies, Analyse-Cookies und Cookies für Marketingzwecke.

Bitte beachten Sie, dass möglicherweise nicht alle der hier aufgeführten Cookies verwendet werden, wenn Sie unsere Website mit einem mobilen Gerät besuchen.

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies. Dies sind Cookies, die erforderlich sind, damit Sie auf unseren Websites navigieren und die Grundfunktionen der Website nutzen können. Dazu gehören u.a. der mögliche Zugang zu sicheren Bereichen der Website und die Speicherung von Präferenzen, die es uns ermöglichen, Ihnen bei Ihrer Rückkehr unsere Dienste schneller zur Verfügung zu stellen.

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe f) GDPR.

Welche Cookies auf unserer Website gesetzt werden und weitere Informationen zu den einzelnen Cookies finden Sie in der folgenden Übersicht:

Cookiename	Cookie-Anbieter	KeksKategorie	Lagerdauer	Link zu den Datenschutzbestimmungen des Cookie-Anbieters
_gid	Google Ireland Limited,Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland	Analyse-Cookie	1 Tag	https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/us/and https://policies.google.com/privacy?hl=en
wpml_browser_redirect_test	Dieses Cookie wird vom WPML-WordPress-Plugin gesetzt und wird verwendet, um zu testen, ob Cookies im Browser aktiviert sind.	Funktionell	Sitzung	zippydoc.de
_icl_visitor_lang_js	Dieses Cookie wird vom WordPress-Plugin WPML gespeichert. Der Zweck des Cookies ist die Speicherung der weitergeleiteten Sprache.	Funktionell	1 Tag	.zippydoc.de
_grecaptcha	Dieses Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Dies ist für die Website von Vorteil, um valide Berichte über die Nutzung ihrer Website zu erstellen.	Funktionell	Dauerhaft	https://zippydoc.de
_GRECAPTCHA	Dieses Cookie wird verwendet, um zwischen Menschen und Bots zu unterscheiden. Dies ist für die Website von Vorteil, um valide Berichte über die Nutzung ihrer Website zu erstellen	Funktionell	Dauerhaft	https://google.com

 

6. Soziale Medien

Wir verwenden auf unserer Website Shariff-Buttons der sozialen Netzwerke LinkedIn, Facebook, Instagram und YouTube. Die Schaltflächen sind einfache HTML-Links. Wir gehen dabei im Rahmen der Shariff-Lösung vor. Bei der Shariff-Lösung prüft ein Skript, wie oft z. B. der Share-Button einer Seite aktiviert wurde: Dazu kontaktiert das Skript über die Programmierschnittstellen das soziale Netzwerk und ruft die Zahlen auf. In diesem Rahmen werden keine personenbezogenen Daten von Ihnen übermittelt. Anstelle Ihrer Internetprotokolladresse wird nur unsere Serveradresse an LinkedIn, Facebook, Instagram und YouTube übermittelt. Sie werden nur dann direkt mit LinkedIn, Facebook, Instagram oder YouTube verbunden, wenn Sie aktiv werden. Vorher können die sozialen Netzwerke keine persönlichen Daten über Sie erfassen. Solange Sie den Link nicht anklicken, um Inhalte zu teilen, bleiben Sie für die Netzwerke unsichtbar. Wenn Sie den Link anklicken, liegt die Informationspflicht über die Datenerhebung und -verarbeitung nicht mehr bei uns, sondern bei dem Anbieter des sozialen Netzwerks.

7. Rechte der betroffenen Person

Sie haben das Recht dazu:

• gemäß Artikel 15 GDPR Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien personenbezogener Daten, die Kategorien von Empfängern, an die Ihre Daten weitergegeben wurden oder werden, die vorgesehene Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Recht auf Beschwerde, die Quelle Ihrer Daten, soweit diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und aussagekräftige Informationen über deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Artikel 16 GDPR die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die bei uns gespeichert sind, oder die Vervollständigung dieser Daten ohne unangemessene Verzögerung zu erwirken;
• gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erwirken, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Artikel 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber der Löschung widersprechen und wir die personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Artikel 20 GDPR zu verlangen, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Artikel 7(3) GDPR, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitungsaktivitäten, die auf dieser Einwilligung beruhten, in Zukunft nicht mehr fortsetzen dürfen und
• gemäß Artikel 77 GDPR eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden.

8. Recht auf Widerspruch

Soweit Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Nummer 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktmarketing richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein allgemeines Widerspruchsrecht, das von uns ohne Angabe einer besonderen Situation umgesetzt wird.

Wenn Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen wollen, senden Sie uns einfach eine E-Mail an jonathan.schoeck@zippydoc.eu.

9. Weitere Informationen

In Übereinstimmung mit Artikel 13(2)(e) GDPR möchten wir Sie über Folgendes informieren:

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Pflicht, noch eine Voraussetzung für den Abschluss eines Vertrages. Sie sind nicht verpflichtet, die persönlichen Daten anzugeben. Aus der Nichtbereitstellung dieser Daten ergeben sich keine Konsequenzen.

In Übereinstimmung mit Artikel 13(2)(f) GDPR möchten wir Sie über Folgendes informieren:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht zum Zwecke der automatisierten Entscheidungsfindung.

Gemäß Artikel 13(1)(f) GDPR möchten wir Sie darüber informieren, dass wir beabsichtigen, die personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland erfolgt immer in Übereinstimmung mit Artikel 44 GDPR.

10. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das gängige SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die Ihr Browser unterstützt. Dies ist in der Regel eine 256-Bit-Verschlüsselung. Wenn Ihr Browser keine 256-Bit-Verschlüsselung unterstützt, verwenden wir stattdessen die 128-Bit-v3-Technologie. Ob eine einzelne Seite unseres Internetangebots verschlüsselt übertragen wird oder nicht, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- oder Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Darüber hinaus setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Sie können die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung jederzeit auf der Website unter https://zippydoc.de/privacypolicy abrufen und ausdrucken.