Rechnungsverwaltung

Sie möchten Artikel- oder Preislisten in Ihrem gesamten Geschäftsnetzwerk korrekt und aktuell halten? Sie wollen nicht Ihre Flexibilität verlieren und Daten einfach in Excel anpassen? ZIPPYDOC fügt die Funktionalität hinzu, Excel-basierte Tabellen oder Tabellensegmente privat mit anderen zu teilen oder sie sogar öffentlich zu machen.

Sie möchten benachrichtigt werden, wenn sich eine externe Artikel- oder Preisliste geändert hat? Senden Sie sich einfach automatisiert eine E-Mail oder richten Sie einen anderen Folgeprozess ein, indem Sie den Zeitplan auf „On Table Change“ einstellen.

Sie müssen ein Serien-PDF auf der Grundlage von Daten in Ihrer Datenbank oder in Ihren Excel-Sheets drucken? ZIPPYDOC verbindet Ihre Tabellen nahtlos mit PDFrePRO, einem leistungsstarken Tool zum Erstellen Ihrer benutzerdefinierten PDFs.

Komplexe Budgetverwaltung

Mit ZIPPYDOC für Excel können Sie ein leistungsstarkes Budgetverwaltungssystem erstellen, das sicherstellt, dass alle Ihre Ausgaben sichtbar, genehmigt und transparent sind.

Manager können mithilfe von ZIPPYDOC eine zentralisierte Tabelle verwenden, um Budgettabellen zu erstellen, auf die Teams – interne und externe – von überall aus zugreifen können. Kontrollen auf Zellenebene ermöglichen Änderungskontrolle und Sichtbarkeit der Ausgaben, während automatisierte Prozesse Managementgenehmigungen und die Erstellung von Bestellungen auf Knopfdruck gestartet werden können. Automatisierte Berichtsfunktionen sorgen für genaue und effiziente Berichte auf Knopfdruck.

Finanzberichterstattung

Finanzmanager können ihre Finanzkonsolidierungsprozesse automatisieren, indem sie Excel-Tabellen und das ZIPPYDOC-Add-in verwenden, um Ergebnisse aus mehreren Quellen und Systemen in mehreren Formaten zu erfassen.

Sie können diese Berichte automatisch konfigurieren, um jeden Monat oder jedes Quartal eine umfassende Analyse bereitzustellen. Automatisierte Workflow-Prozesse unterstützen Audit-Reviews und Management-Genehmigungen und gewährleisten gleichzeitig Datenintegrität, Kontrolle und Transparenz.

Kostenmanagement

Finanzteams können Reise- und Spesentabellen erstellen, mit denen Mitarbeiter ihre Reise- und Arbeitskosten effizient, transparent und schnell verwalten können.

Mithilfe von Excel-Tabellen und ZIPPYDOC können Mitarbeiter Ausgaben nach Kunden, Geschäftsbereichen und Ausgabenkategorien aufzeichnen und automatisch an ihren Vorgesetzten zur Genehmigung und Bearbeitung durch das Finanzteam übermitteln. Sichtbarkeitskontrollen und Änderungskontrollen können einfach aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die richtigen Informationen zur richtigen Zeit sehen.

Auslagern

Sie haben keine Zeit? Analysis24 bietet Controlling on demand. Analysis24 ist ein Service der ZIPPYDOC GmbH. Wir unterstützen Sie dabei, schnell zu Ihren Ergebnissen zu kommen und ermöglichen es Ihnen mit der ZIPPYDOC-Plattform, dies selbst zu tun.

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