Gestion des factures

Vous voulez que les listes d’articles ou de prix soient exactes et à jour pour tous les fournisseurs et les différentes unités commerciales ? Mais vous ne perdez pas la possibilité d’ajuster simplement les données dans Excel ? ZIPPYDOC ajoute la fonctionnalité de partager en privé des tableaux ou des segments de tableaux basés sur Excel avec d’autres personnes ou même de les rendre publics.

Vous voulez être informé de la modification d’un article ou d’un tarif externe ? Il vous suffit d’envoyer un e-mail automatique ou de mettre en place tout autre processus de suivi en réglant le calendrier sur “Sur changement de table”.

Vous devez imprimer une série de documents PDF à partir de données contenues dans votre base de données ou dans vos feuilles Excel. ZIPPYDOC connecte de manière transparente vos tableaux à PDFrePRO, un outil puissant pour créer vos PDF personnalisés.

Gestion budgétaire complexe

ZIPPYDOC pour Excel vous permet de créer un système de gestion budgétaire puissant qui garantit que toutes vos dépenses par rapport aux objectifs sont visibles, approuvées et transparentes.

Les gestionnaires peuvent utiliser une feuille de calcul centralisée, en utilisant ZIPPYDOC, pour créer des feuilles de calcul de budget, auxquelles les équipes – internes et tierces – peuvent accéder de n’importe où. Les contrôles au niveau des cellules permettent de contrôler les modifications et de visualiser les dépenses, tandis que les processus automatisés permettent d’obtenir les approbations de la direction et de créer des bons de commande d’un simple clic. Les fonctions de rapports automatisés permettent d’établir des rapports précis et efficaces d’un simple clic.

Information financière

Les gestionnaires financiers peuvent automatiser leurs processus de consolidation financière en utilisant des feuilles de calcul Excel et l’add-in ZIPPYDOC pour capturer les résultats de plusieurs sources et systèmes, dans plusieurs formats.

Vous pouvez configurer automatiquement ces rapports pour fournir une analyse complète chaque mois ou chaque trimestre. Les processus de flux de travail automatisés facilitent l’examen des audits et l’approbation de la direction, tout en garantissant l’intégrité, le contrôle et la transparence des données.

Gestion des dépenses

Les équipes financières peuvent créer des feuilles de calcul que les employés peuvent utiliser pour gérer leurs frais de déplacement et de travail de manière efficace, transparente et rapide.

À l’aide de feuilles de calcul Excel et de ZIPPYDOC, le personnel peut enregistrer les dépenses, par client, par unité commerciale et par catégorie de dépenses, prêtes à être soumises automatiquement à leur responsable pour approbation et traitement par l’équipe financière. Les contrôles de visibilité et les contrôles de modification peuvent être facilement mis à jour pour garantir que les bonnes personnes voient les bonnes informations au bon moment.

Externaliser

Vous n’avez pas le temps ? Analysis24 propose le contrôle de gestion à la demande. Analysis24 est un service de ZIPPYDOC GmbH. Nous vous aidons à atteindre rapidement vos résultats et vous permettons de le faire vous-même avec la plateforme ZIPPYDOC.

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