Finance Department

Département financier

Ce ne sont que quelques exemples de cas d’utilisation de ZIPPYDOC :

Gestion des factures

Gestion budgétaire complexe

Rapport financier

Gestion des dépenses

Gestion des factures

Vous souhaitez que les listes d’articles ou de prix soient exactes et à jour entre les fournisseurs et les différentes unités commerciales ? Mais ne perdez-vous pas la flexibilité d’ajuster simplement les données dans Excel ? ZIPPYDOC ajoute la fonctionnalité pour partager en privé des tables ou des segments de table basés sur Excel avec d’autres ou même les rendre publics.

Vous souhaitez être averti si un article externe ou une liste de prix a changé ? Envoyez-vous simplement un e-mail ou configurez tout autre processus de suivi en réglant le calendrier sur “On Table Change”.

Vous devez imprimer une série pdf basée sur les données de votre base de données ou de vos feuilles Excel. ZIPPYDOC connecte de manière transparente vos tableaux à PDFrePRO (lien vers PDFrePRO.de), un outil puissant pour créer vos PDF personnalisés.

Gestion budgétaire complexe

ZIPPYDOC pour Excel vous permet de créer un puissant système de gestion budgétaire qui garantit que toutes vos dépenses par rapport à l’objectif sont visibles, approuvées et transparentes.

Les responsables peuvent utiliser une feuille de calcul centralisée, à l’aide de ZIPPYDOC, pour créer des feuilles de calcul budgétaires, auxquelles les équipes – internes et tierces – peuvent accéder de n’importe où. Les contrôles au niveau de la cellule permettent le contrôle des modifications et la visibilité des dépenses, tandis que le processus automatisé peut piloter les approbations de la direction et la création de bons de commande en un clic. Les capacités de création de rapports automatisées génèrent des rapports précis et efficaces en un clic.

Rapport financier

Les responsables financiers peuvent automatiser leurs processus de consolidation financière en utilisant des feuilles de calcul Excel et le complément ZIPPYDOC pour capturer les résultats de plusieurs sources et systèmes, dans plusieurs formats.

Vous pouvez configurer automatiquement ces rapports pour fournir une analyse complète chaque mois ou chaque trimestre. Les processus de flux de travail automatisés prennent en charge l’examen des audits et l’approbation de la direction, tout en garantissant l’intégrité, le contrôle et la transparence des données.

Gestion des dépenses

Les équipes financières peuvent créer des feuilles de calcul sur les déplacements et les dépenses que le personnel peut utiliser pour gérer leurs dépenses de déplacement et de travail de manière efficace, transparente et rapide.

À l’aide de feuilles de calcul Excel et de ZIPPYDOC, le personnel peut enregistrer les dépenses, par client, par unité commerciale et par catégorie de dépenses, prêtes à être soumises automatiquement à leur responsable pour approbation et traitement par l’équipe financière. Les contrôles de visibilité et les contrôles de modification peuvent facilement être mis à jour pour garantir que les bonnes personnes voient les bonnes informations au bon moment.

Externaliser

Vous n’avez pas le temps ? Analysis24 propose le contrôle à la demande. Analysis24 est un service de ZIPPYDOC GmbH. Nous vous accompagnons pour obtenir vos résultats rapidement et vous permettons de le faire vous-même avec la plateforme ZIPPYDOC.