Gestión de facturas

ZIPPYDOC para Excel le permite crear el sistema de gestión de facturas ideal para su negocio.

Con el clic de un mouse, su equipo de finanzas puede consolidar todos los datos que necesitan de cualquier sistema (descripción del pedido, referencia del cliente, número de pedido, términos y condiciones, descuentos de contrato y más) y consolidar todo en una factura final para el cliente, lista para aprobación de un gerente. Esa factura está lista para enviarse por correo electrónico o imprimirse y enviarse al cliente. Todo se hace de forma automática, segura y transparente, utilizando Excel y ZIPPYDOC.

Gestión presupuestaria compleja

ZIPPYDOC para Excel le permite crear un poderoso sistema de administración de presupuesto que asegura que todos sus gastos contra el objetivo sean visibles, aprobados y transparentes.

Los gerentes pueden utilizar una hoja de cálculo centralizada, usando Zippydoc,
para crear hojas de cálculo presupuestarias, a las que los equipos (internos y de terceros) pueden acceder desde cualquier lugar. Los controles a nivel de celda permiten el control de cambios y la visibilidad de los gastos, mientras que el proceso automatizado puede impulsar las aprobaciones de la administración y la creación de órdenes de compra con solo hacer clic en un botón. Las capacidades de generación de informes automatizadas generan informes precisos y eficientes con solo hacer clic en un botón.

Informes financieros

Los gerentes financieros pueden automatizar sus procesos de consolidación financiera utilizando hojas de cálculo de Excel y el complemento ZIPPYDOC para capturar resultados de múltiples fuentes y sistemas, en múltiples formatos.

Puede configurar automáticamente estos informes para proporcionar un análisis completo cada mes y cada trimestre. Los procesos de flujo de trabajo automatizados respaldan la revisión de auditoría y la aprobación de la administración, al tiempo que garantizan la integridad, el control y la transparencia de los datos.

Administración de gastos

Los equipos de finanzas pueden crear hojas de cálculo de viajes y gastos que el personal puede usar para administrar sus gastos de viaje y trabajo de manera eficiente, transparente y rápida.

Con las hojas de cálculo de Excel y ZIPPYDOC, el personal puede registrar los gastos, por cliente, por unidad de negocio y por categoría de gastos, listos para enviarlos automáticamente a su gerente para su aprobación y procesamiento por parte del equipo de finanzas. Los controles de visibilidad y los controles de cambio se pueden actualizar fácilmente para garantizar que las personas adecuadas vean la información correcta en el momento adecuado.

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