Use Cases

Casi d’uso di ZIPPYDOC

ZIPPYDOC per Excel è una potente soluzione che ti consente di estendere il tuo investimento nelle tue competenze Excel per automatizzare i processi aziendali principali, in modo efficiente, sicuro e senza competenze di codifica.

Questi sono solo alcuni esempi di utilizzo di ZIPPYDOC:

Gestione fatture

Gestione del budget complessa

Rapporto finanziario

Gestione delle spese

Gestione fatture

ZIPPYDOC per Excel ti consente di creare il sistema di gestione delle fatture ideale per la tua azienda.

Con un clic del mouse, il tuo team finanziario può consolidare tutti i dati di cui ha bisogno da qualsiasi sistema – descrizione dell’ordine, riferimento cliente, numero d’ordine, termini e condizioni, sconti contrattuali e altro – e consolidare tutto in una fattura cliente finale, pronta per approvazione da parte di un manager. La fattura è quindi pronta per l’invio tramite posta elettronica o la stampa e l’invio al cliente. Tutto viene eseguito automaticamente, in modo sicuro e trasparente, utilizzando Excel e ZIPPYDOC.

Gestione del budget complessa

ZIPPYDOC per Excel ti consente di creare un potente sistema di gestione del budget che garantisce che tutte le tue spese rispetto all’obiettivo siano visibili, approvate e trasparenti.

I manager possono utilizzare un foglio di calcolo centralizzato, utilizzando Zippydoc, per creare fogli di calcolo del budget, a cui i team, interni e di terze parti, possono accedere da qualsiasi luogo. I controlli a livello di cella consentono il controllo delle modifiche e la visibilità delle spese, mentre il processo automatizzato può guidare le approvazioni di gestione e la creazione di PO con un clic di un pulsante. Le funzionalità di reporting automatizzato consentono di generare rapporti accurati ed efficienti con un semplice clic.

Financial Reporting

Financial managers can automate their financial consolidation processes by using Excel spreadsheets and the ZIPPYDOC add-in to capture results from multiple sources and systems, in multiple formats.

You can automatically configure these reports to provide comprehensive analysis every month a every quarter. Automated workflow processes support audit review and management approval, while assuring data integrity, control and transparency.

Expense Management

Finance teams can create travel and expense spreadsheets that staff can use to manage their travel and work expenses efficiently, transparently, and quickly.

Using Excel spreadsheets and ZIPPYDOC, staff can record expenditure, by client, by business unit, and by expense category, ready to submit automatically to their manager for approval and processing by the finance team. Visibility controls and change controls can easily be updated to ensure the right people to see the right information at the right time.

ZIPPYDOC: Coming Soon