Use Cases

ZIPPYDOC 用例

适用于 Excel 的 ZIPPYDOC 是一个强大的解决方案,可让您扩展对 Excel 技能的投资,以高效、安全且无需编码技能来自动化核心业务流程。

这些只是一些 ZIPPYDOC 示例用例:

发票管理

复杂的预算管理

财务报告

费用管理

发票管理

ZIPPYDOC for Excel 允许您为您的企业创建理想的发票管理系统。

只需单击鼠标,您的财务团队就可以从任何系统整合他们需要的所有数据——订单描述、客户参考、订单号、条款和条件、合同折扣等——并将所有内容整合到最终客户发票中,准备好经经理批准。然后该发票就可以通过电子邮件发送或打印并发送给客户。一切都使用 Excel 和 ZIPPYDOC 自动、安全且透明地完成。

复杂的预算管理

ZIPPYDOC for Excel 允许您创建一个强大的预算管理系统,确保您的所有支出符合目标,都是可见的、批准的和透明的。

管理人员可以使用集中式电子表格,使用 Zippydoc,
创建预算电子表格,团队(内部和第三方)可以从任何地方访问。单元级控制允许变更控制和支出可见性,而自动化流程可以通过单击按钮来推动管理批准和 PO 创建。只需单击一个按钮,自动化报告功能即可实现准确高效的报告。

财务报告

财务经理可以通过使用 Excel 电子表格和 ZIPPYDOC 加载项,以多种格式从多个来源和系统中获取结果,实现财务整合流程的自动化。

您可以自动配置这些报告,以每月或每季度提供全面的分析。自动化工作流流程支持审计审查和管理批准,同时确保数据完整性、控制和透明度。

费用管理

财务团队可以创建差旅和费用电子表格,员工可以使用这些电子表格高效、透明和快速地管理他们的差旅和工作费用。

使用 Excel 电子表格和 ZIPPYDOC,员工可以按客户、业务单位和费用类别记录支出,准备好自动提交给他们的经理以供财务团队批准和处理。可见性控制和变更控制可以轻松更新,以确保合适的人在合适的时间查看合适的信息。

ZIPPYDOC:即将推出