Gestion des factures

ZIPPYDOC for Excel vous permet de créer le système de gestion des factures idéal pour votre entreprise.

D’un simple clic de souris, votre équipe financière peut consolider toutes les données dont elle a besoin à partir de n’importe quel système – description de la commande, référence client, numéro de commande, conditions générales, remises contractuelles et plus – et consolider le tout dans une facture client finale, prête pour approbation par un gestionnaire. Cette facture est alors prête à être envoyée par courrier électronique ou imprimée et envoyée au client. Tout se fait de manière automatique, sécurisée et transparente, à l’aide d’Excel et de ZIPPYDOC.

Gestion de budget complexe

ZIPPYDOC for Excel vous permet de créer un système de gestion budgétaire puissant qui garantit que toutes vos dépenses par rapport à l’objectif sont visibles, approuvées et transparentes.

Les gestionnaires peuvent utiliser une feuille de calcul centralisée, en utilisant Zippydoc, pour créer des feuilles de calcul budgétaires, auxquelles les équipes – internes et tierces – peuvent accéder de n’importe où. Les contrôles au niveau de la cellule permettent le contrôle des modifications et la visibilité des dépenses, tandis que le processus automatisé peut conduire les approbations de gestion et la création de bons de commande en un seul clic. Les capacités de création de rapports automatisés génèrent des rapports précis et efficaces en un seul clic.

Rapport financier

Les responsables financiers peuvent automatiser leurs processus de consolidation financière en utilisant des feuilles de calcul Excel et le complément ZIPPYDOC pour capturer les résultats de plusieurs sources et systèmes, dans plusieurs formats.

Vous pouvez configurer automatiquement ces rapports pour fournir une analyse complète tous les mois et tous les trimestres. Les processus de flux de travail automatisés prennent en charge l’examen des audits et l’approbation de la direction, tout en garantissant l’intégrité, le contrôle et la transparence des données.

Gestion des dépenses

Les équipes financières peuvent créer des feuilles de calcul de déplacement et de dépenses que le personnel peut utiliser pour gérer ses frais de déplacement et de travail de manière efficace, transparente et rapide.

En utilisant des feuilles de calcul Excel et ZIPPYDOC, le personnel peut enregistrer les dépenses, par client, par unité commerciale et par catégorie de dépenses, prêt à être soumis automatiquement à leur responsable pour approbation et traitement par l’équipe financière. Les contrôles de visibilité et les contrôles de modification peuvent facilement être mis à jour pour garantir que les bonnes personnes voient les bonnes informations au bon moment.

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