ZIPPYDOC の使用例
ZIPPYDOC for Excel は、Excel スキルへの投資を拡大して、コア ビジネス プロセスを効率的かつ安全に自動化し、コーディング スキルを必要としない強力なソリューションです。
これらは、ZIPPYDOC の使用例のほんの一部です。
請求書管理
複雑な予算管理
財務報告
経費管理
請求書管理
ZIPPYDOC for Excel を使用すると、ビジネスに最適な請求書管理システムを作成できます。
マウスをクリックするだけで、財務チームはあらゆるシステムから必要なすべてのデータ (注文の説明、顧客参照、注文番号、契約条件、契約割引など) を統合し、すべてを最終的な顧客請求書に統合して、次の準備を整えることができます。マネージャーによる承認。その請求書は、電子メールまたは印刷して顧客に送信する準備ができています。 Excel と ZIPPYDOC を使用して、すべてが自動的に、安全に、透過的に行われます。
複雑な予算管理
ZIPPYDOC for Excel を使用すると、強力な予算管理システムを作成して、目標に対するすべての支出を可視化、承認、透明化できます。
マネージャーは、Zippydoc を使用して、一元化されたスプレッドシートを利用できます。
社内およびサードパーティのチームがどこからでもアクセスできる予算のスプレッドシートを作成します。セル レベルの制御により、変更の制御と支出の可視性が可能になり、自動化されたプロセスにより、ボタンをクリックするだけで管理者の承認と PO の作成を促進できます。自動レポート機能により、ボタンをクリックするだけで正確で効率的なレポートが作成されます。
財務報告
財務管理者は、Excel スプレッドシートと ZIPPYDOC アドインを使用して、複数のソースとシステムから複数の形式で結果をキャプチャすることにより、財務統合プロセスを自動化できます。
毎月、四半期ごとに包括的な分析を提供するように、これらのレポートを自動的に構成できます。自動化されたワークフロー プロセスは、データの整合性、制御、透明性を確保しながら、監査のレビューと管理の承認をサポートします。
経費管理
財務チームは、スタッフが効率的かつ透過的かつ迅速に旅費と仕事費を管理するために使用できる旅費と経費のスプレッドシートを作成できます。
スタッフは、Excel スプレッドシートと ZIPPYDOC を使用して、顧客ごと、事業単位ごと、および経費カテゴリごとに支出を記録することができ、財務チームによる承認と処理のためにマネージャーに自動的に送信する準備ができています。可視性のコントロールと変更のコントロールは簡単に更新できるため、適切な人が適切な情報を適切なタイミングで表示できます。