Gestão de faturas

ZIPPYDOC para Excel permite que você crie o sistema de gerenciamento de faturas ideal para o seu negócio.

Com um clique do mouse, sua equipe financeira pode consolidar todos os dados de que precisam de qualquer sistema – descrição do pedido, referência do cliente, número do pedido, termos e condições, descontos de contrato e muito mais – e consolidar tudo em uma fatura final do cliente, pronta para aprovação por um gerente. Essa fatura está então pronta para ser enviada por e-mail ou impressão e enviada ao cliente. Tudo é feito de forma automática, segura e transparente, usando Excel e ZIPPYDOC.

Gestão de orçamento complexo

ZIPPYDOC para Excel permite que você crie um poderoso sistema de gerenciamento de orçamento que garante que todas as suas despesas em relação à meta sejam visíveis, aprovadas e transparentes.

Os gerentes podem utilizar uma planilha centralizada, usando Zippydoc,
para criar planilhas de orçamento, que as equipes – internas e terceirizadas – podem acessar de qualquer lugar. Os controles em nível de célula permitem o controle de alterações e a visibilidade das despesas, enquanto o processo automatizado pode conduzir as aprovações de gerenciamento e a criação de pedidos com o clique de um botão. Os recursos de relatórios automatizados geram relatórios precisos e eficientes com o clique de um botão.

Relatório financeiro

Os gerentes financeiros podem automatizar seus processos de consolidação financeira usando planilhas do Excel e o suplemento ZIPPYDOC para capturar resultados de várias fontes e sistemas, em vários formatos.

Você pode configurar automaticamente esses relatórios para fornecer uma análise abrangente a cada mês a cada trimestre. Processos de fluxo de trabalho automatizados oferecem suporte à revisão de auditoria e aprovação de gerenciamento, garantindo a integridade, o controle e a transparência dos dados.

Gerenciamento de despesas

As equipes de finanças podem criar planilhas de viagens e despesas que os funcionários podem usar para gerenciar suas despesas de viagem e trabalho com eficiência, transparência e rapidez.

Usando planilhas do Excel e ZIPPYDOC, a equipe pode registrar despesas, por cliente, por unidade de negócios e por categoria de despesas, prontas para serem enviadas automaticamente ao seu gerente para aprovação e processamento pela equipe de finanças. Os controles de visibilidade e os controles de mudança podem ser facilmente atualizados para garantir que as pessoas certas vejam as informações certas no momento certo.

ZIPPYDOC: em breve